PROJECT SCOPE MANAGEMENT

Pengertian Project Scope Management

- Scope mengacu pada semua pekerjaan yang terlibat didalam menciptakan produk-produk dari proyek dan proses yang digunakan untuk membuatnya. 

 

- Delivarable adalah produk yang diproduksi sebagai bagian dari proyek seperti perangkat keras, dokumen perencanaan, atau rapat.

- Project Scope Management mencakup proses-proses yang terlibat dalam mendefinisikan dan mengendalikan apa yang tidak termasuk kedalam proyek.

Proses Projeck Scope Management 

- Scope planning : menentukan bagai mana ruang lingkup akan ditentukan, diperifikasi, dan dikendalikan.

- Scope definition: menelaah project charter dan pernyataan ruang lingkup awal dan menambahkan informasi lebih lanjut sebagai persyaratan yang dikembangkan dan perubahan permintaan tersebut disetujui.

 - Membuat WBS: mengelompokkan penyampaian proyek besar menjadi lebih kecil, komponen lebih mudah ditangani.

- Scope verivikasi : penerimaan mempormalkan ruang lingkup proyek.

- Scope Control : Pengendalian perubahan ruang lingkup proyek. 

Inisialisasi Proyek : Rencana strategis dan pemilihan proyek  

- Perencanaan strategis meliputi penentuan tujuan jangka panjang, memprediksi tren masa depan, dan proyeksi kebutuhan produk dan layanan baru.

- Organisasi sering melakukan analisis SWOT.

- Identifikasi proyek potensial.

- Gunakan metode realistis untuk memilih proyek yang sedang dikerjakan.

- Merumuskan inialisasi proyek dengan mengeluarkan project charter.

Mengapa perusahaan investasi pada IT 

- Hal ini sering sulit untuk memberikan justifikasi yang kuat untuk berbagai proyek IT. Tetapi semua orang setuju mereka memiliki nilai tinggi.

- Lebih baik menghitung mas karat dari pada menghitung sen dengan tepat.

- Kriteria yang penting untuk proyek yaitu : ada kebutuhan untuk proyek tersebut seperti dana yang tersedia cukup dan dana yang kuat akan membuat proyek tersebut berhasil.

Identifikasi proyek potensial 

- Banyak organisasi mengikuti proses perencanaan untuk memilih proyek IT.

- Sangat penting untuk menyelaraskan proyek IT dengan strategi bisnis.

- Penelitian menunjukan bahwa mendukung tujuan bisnis eksplisit adalah nomor satu alas an dikutip untuk berfantasi dalam proyek IT.

Metode pemilihan proyek 

- Biasanya tidak cukup waktu atau sumber daya untuk menerapkan semua proyek. 

 

- Metode untuk proyek-proyek memilih meliputi :

  > Berfokus pada kebutuhan organisasi yang luas
  > Kategorikan proyek tegnologi informasi
  > Tunjukkan net present value atau analisis keuangan lainnya
  > Menggunakan metode skor tertimbang
  > Menerapkan balanced sorecard
 

Kategori proyek IT

- Suatu kategorisasi menilai apakah proyek tersebut memberikan respon terhadap suatu masalah, kesempatan. 

- Kategorisasi lain adalah berdasarkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek atau tanggal dengan yang harus dilakukan. 

- Kategirisasi lain adalah prioritas keseluruhan proyek